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如果公司人数超过一百五十人,不用作考虑,选用刷卡考勤机,绝大多数的公司基本上都选择刷卡考勤机.这种考勤机有个弱点是可以替打卡,最佳的办法是放在门卫处,刷卡的时间内,由保安看着.
选购感应卡考勤机,要考虑以下几个方面:一,机器的性能和质量,不要图便宜.在正常的情况下质量和价格是成正比,便宜的机器到处都是,问题也比较多,所以买贵的考勤机也省得麻烦.二.供应商的服务.要找上门安装培训的,有售后服务的,并服务态度好的.千万不要自己买来考勤机自己搞,否则麻烦就大了.三.考勤软件的功能.考勤机比较重要,但最重要的是软件的功能.因为考勤机只是用来存储数据的,要把这些数据处理成直观的信息,就得靠软件了.软件的功能决定你工作量的大小,比如:有的软件连加班时间都不能处理,你只能靠手工去登记,如果有几百人的员工,你可能比较员工还要忙.如果你要选用工资计算的模块,一般考勤机自带的软件是没有的,所以,你得找专业开发考勤工资软件供应商.
一、考勤机的种类及优缺点
作考勤用的机器主要有以下三种:
1.机械打卡种(机械与电子相结合)
优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较低,安装简单方便,人事文员操作也比较简单,只要把员工的考勤记录作统计就可以,是属于一看就明白型。(办公用品商店有售)。
缺点:统计烦琐,要月月投资,且月底要人工统计报表,很麻烦。(插卡口易受破坏)。适用范围:这种考勤机只能适用于不到100的小型公司。
2.感应卡考勤机
优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码,每个员工刷卡的时间小于0.1秒。这样的是一次性投资终生受用的,且员工离职的话,卡可以重复利用,月底可以自动生成报表,很方便。但如果购买质量较差的考勤机,会出现丢失员工刷卡记录的现象,而且这种故障很难解决,也比较麻烦,因此购买考勤机时要选择质量比较稳定的机器,而且注意一定要选购带有后备电池的。但也无需选择功能太复杂的机器,因为功能多,质量上也会受到影响,但因为其优点远大于其缺点,被众多的用户所采用,市场占有率占90%以上。
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缺点:解决不了“代打卡”问题。建议:考勤机安装在保安室,由保安监督。
3.指纹考勤机
优点:无须卡片,解决代打卡问题。这是指纹考勤机区别与其它考勤机最大的优势。
缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,如果指纹有磨损,会出现不能识别的情况,就象变了形的钥匙开不了锁一样。防破坏能力及稳定性有待提高,而且在附带的软件上功能不是太强,只能做简单的考勤处理,市场占有率大约有5%左右。
4.所有考勤机应必备的品质
时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱(偶尔出现难免)、与计算机通讯稳定。
二、考勤软件
现在的考勤机都附带简单的考勤软件,如果对考勤功能要求不是太高,可以选择。如果需要功能比较强,或考勤比较复杂,那得选择专业的考勤软件供应商了
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